Optionen / Präferenzen für Rechnungen

Du kannst die Rechnungspräferenzen, Standards, Bedingungen und Konditionen in den Appinvoice Einstellungen konfigurieren. Im Bereich Rechnungseinstellungen kannst du die automatische Nummerierung, die Einstellungen und das PDF von Rechnungen in Appinvoice konfigurieren.

Wie du zu den Rechnungseinstellungen gelangst:

• Klicke auf das Zahnradsymbol (Optionen) im rechten Menü.
• danach klicke im Untermenü auf Rechnung.

Rechnung

Rechnungsnummer Präfix: Gebe hier das gewünschte Präfix für deine Rechnungsnummer ein. z.B. "INV-" würde eine Rechnungsnummer erzeugen die wie folgt aussehen könnte "INV-00001".

Länge Rechnungsnummer: Hier kannst du die Länge der automatisch generierten Rechnungsnummer einstellen (z.B. 6) Die generierte Rechnungsnummer könnte dann etwa so aussehen: 000123. Wenn die Rechnungsnummer länger als 6 ist (z.B. 1234567), hat die eingestellte Länge keine Auswirkung. Wenn die Rechnungsnummer jedoch kürzer ist, wird die Rechnungsnummer mit Nullen, bis zur angegebenen Länge, aufgefüllt. Wenn du keine bestimmte Länge möchtest, lass dieses Feld leer oder setze es auf 0. (der Maximalwert ist 12).

Standard Steuersatz: Der, für neue Rechnungen, verwendete Standardsteuersatz.

Standard Konditionen: Die Standardbedingungen für neue Rechnungen. Diese werden automatisch in jede neue Rechnung eingetragen, können aber bei der Rechnungserstellung nach Bedarf geändert werden.

Standard Rechnungssprache: Die Standardsprache für die Rechnungserstellung. Rechnungen (PDF) werden in dieser Sprache erstellt. Die Rechnungssprache ist unabhängig von der Nutzersprache und kann für jede Rechnung individuell eingestellt werden.

Weitere Einstellungen

Aktiviere Email- und Zahlungsoptionen für neue Rechnungen : Aktiviert die Möglichkeit, neu erstellte Rechnungen direkt zu versenden und Online-Zahlungsoptionen hinzuzufügen

Automatische Zahlungserinnerung für unbezahlte Rechnungen senden: Sendet zum Fälligkeitsdatum eine Zahlungserrinnerung an den Kunden wenn die Rechnung noch nicht beglichen sein sollte

Erstelle immer die Rechnungsnummer automatisch: Wenn die Option aktiviert ist, so kann man keine manuelle Rechnungsnummer, für neue Rechnungen, angeben. Wenn die Option deaktiviert ist, so kann man die Nummer automatisch generieren lassen oder manuell eingeben.

Rechnungs-PDF

Hier kannst du den Standardinhalt für die PDF-Kopf- und Fußzeile der Rechnung anlegen oder ändern.

PDF Kopfnote: Inhalt der Kopfzeile (nur UTF-8-Text).

PDF Fussnote: Inhalt der Fußzeile (nur UTF-8 Text).